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Volver a casos

Sus presupuestos se generan solos, las licitaciones les encuentran y sus obras salen en redes con un botón.

Automatización operativa · Presencia digital

Introducción

Cliente

ENZA Soluciones y Servicios, S.L.

Actividad

Pavimentos de caucho y corcho · Áreas de juego · Pintura industrial

Servicios

Presupuestos automáticos · Monitorización de licitaciones con IA · Publicaciones en redes

Dónde

Barcelona

Año

2026

Un negocio con mucho que hacer y poco tiempo para el papeleo.

ENZA trabaja en la innovación de espacios de calidad: proyectos a medida donde cada encargo empieza con un presupuesto detallado y donde las licitaciones públicas son una fuente constante de oportunidades.

El problema no era la falta de trabajo — era todo lo que había alrededor del trabajo: la parte técnica la dominaban; la administrativa se les comía las horas.

ENZA — innovación en espacios de calidad

El punto de partida

Competir casi siempre desde el segundo escalón.

ENZA entraba en la mayoría de las obras por la vía de la subcontratación, y no por falta de capacidad técnica: las licitaciones de su especialidad no se publican en un solo sitio, sino repartidas entre la plataforma estatal, la catalana y el perfil del contratante de cada ayuntamiento.

Revisar todo eso a mano tiene dos finales posibles: enterarse tarde o no enterarse. Por eso las licitaciones se les presentaban como una oportunidad esporádica. No lo eran: simplemente no llegaban a verlas.

La solución

Tres sistemas trabajando mientras ellos construyen.

Presupuestos automáticos. Automatizamos la generación de presupuestos: listos en minutos, con sus datos y su formato. Lo que antes ocupaba una tarde ahora sale solo, y siempre con el mismo acabado profesional.

Investigador de licitaciones con IA. Montamos un sistema que rastrea las licitaciones públicas y filtra solo las que encajan con su actividad. Las oportunidades relevantes llegan solas — ordenadas y sin ruido.

Publicaciones en redes, con su visto bueno. Los operarios mandan fotos de la obra al grupo de WhatsApp de siempre; no tienen que aprender nada nuevo. El sistema las recoge, elige las que valen y redacta la publicación. Ellos la aprueban con un botón y sale a la vez en Instagram y en LinkedIn.

Los primeros 17 días

Tres expedientes en dos semanas y media.

En los primeros 17 días de funcionamiento, el monitor detectó 3 licitaciones que encajaban con el perfil técnico de la empresa, por un presupuesto base acumulado de 340.372 € sin IVA:

  • Suministro e instalación de juegos infantiles en un municipio costero, repartido en 4 lotes. 290.785,68 €
  • Obra civil de accesibilidad en la reforma de un parque urbano. 49.586,78 €
  • Área de juegos en una plaza pública, cofinanciada con fondos FEDER.

Resultados

Cinco oportunidades que no se habrían visto.

5

licitaciones relevantes detectadas

2

a las que ENZA se ha presentado

14

códigos CPV filtrados cada día en dos portales de licitación

5-10 min

para preparar un presupuesto, cuando antes eran 2-3 horas

Desde su puesta en marcha en julio de 2026, el sistema revisa cada día dos portales de licitación —el estatal y el autonómico— filtrando 14 códigos CPV que encajan con la actividad de ENZA. Ha detectado 5 licitaciones relevantes y ENZA se ha presentado a 2. Con la búsqueda manual que hacían antes, ninguna de las cinco habría llegado a su mesa.

Las que no llegaron a oferta se descartaron después de leer el pliego, y descartar a tiempo también es un resultado: son días de trabajo que no se invierten en un expediente que no se puede ganar.

Los 21 días de margen medio entre la detección y el cierre del plazo son la diferencia entre presentarse y presentarse bien: es el tiempo de pedir oferta, plantear consultas y reunir los certificados. Sin ese margen no hay oferta competitiva: hay una carrera.

El hallazgo

Dos palabras que dejaban fuera años de experiencia real.

El sistema no solo avisa de lo que sale: compara lo que cada pliego exige acreditar con lo que la empresa puede demostrar. Y ahí apareció algo que ENZA no tenía identificado: sus contratos venían registrándose como «instalación» cuando el trabajo real era «suministro e instalación». A efectos de solvencia técnica, esa diferencia dejaba fuera buena parte de su trayectoria.

Saberlo cambió decisiones: en vez de repartir el esfuerzo entre varias ofertas, concentrarlo en la que de verdad podía ganarse.

Ese tipo de hallazgo no aparece revisando licitaciones una a una. Aparece cuando algo cruza, sistemáticamente, lo que piden los pliegos con lo que tú tienes.

¿Quieres algo así en tu negocio?

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