Sus presupuestos se generan solos, las licitaciones les encuentran y sus obras salen en redes con un botón.
Automatización operativa · Presencia digitalIntroducción
Un negocio con mucho que hacer y poco tiempo para el papeleo.
ENZA trabaja en la innovación de espacios de calidad: proyectos a medida donde cada encargo empieza con un presupuesto detallado y donde las licitaciones públicas son una fuente constante de oportunidades.
El problema no era la falta de trabajo — era todo lo que había alrededor del trabajo: la parte técnica la dominaban; la administrativa se les comía las horas.
El punto de partida
Competir casi siempre desde el segundo escalón.
ENZA entraba en la mayoría de las obras por la vía de la subcontratación, y no por falta de capacidad técnica: las licitaciones de su especialidad no se publican en un solo sitio, sino repartidas entre la plataforma estatal, la catalana y el perfil del contratante de cada ayuntamiento.
Revisar todo eso a mano tiene dos finales posibles: enterarse tarde o no enterarse. Por eso las licitaciones se les presentaban como una oportunidad esporádica. No lo eran: simplemente no llegaban a verlas.
La solución
Tres sistemas trabajando mientras ellos construyen.
Presupuestos automáticos. Automatizamos la generación de presupuestos: listos en minutos, con sus datos y su formato. Lo que antes ocupaba una tarde ahora sale solo, y siempre con el mismo acabado profesional.
Investigador de licitaciones con IA. Montamos un sistema que rastrea las licitaciones públicas y filtra solo las que encajan con su actividad. Las oportunidades relevantes llegan solas — ordenadas y sin ruido.
Publicaciones en redes, con su visto bueno. Los operarios mandan fotos de la obra al grupo de WhatsApp de siempre; no tienen que aprender nada nuevo. El sistema las recoge, elige las que valen y redacta la publicación. Ellos la aprueban con un botón y sale a la vez en Instagram y en LinkedIn.
Los primeros 17 días
Tres expedientes en dos semanas y media.
En los primeros 17 días de funcionamiento, el monitor detectó 3 licitaciones que encajaban con el perfil técnico de la empresa, por un presupuesto base acumulado de 340.372 € sin IVA:
- Suministro e instalación de juegos infantiles en un municipio costero, repartido en 4 lotes. 290.785,68 €
- Obra civil de accesibilidad en la reforma de un parque urbano. 49.586,78 €
- Área de juegos en una plaza pública, cofinanciada con fondos FEDER.
Resultados
Cinco oportunidades que no se habrían visto.
5
licitaciones relevantes detectadas
2
a las que ENZA se ha presentado
14
códigos CPV filtrados cada día en dos portales de licitación
5-10 min
para preparar un presupuesto, cuando antes eran 2-3 horas
Desde su puesta en marcha en julio de 2026, el sistema revisa cada día dos portales de licitación —el estatal y el autonómico— filtrando 14 códigos CPV que encajan con la actividad de ENZA. Ha detectado 5 licitaciones relevantes y ENZA se ha presentado a 2. Con la búsqueda manual que hacían antes, ninguna de las cinco habría llegado a su mesa.
Las que no llegaron a oferta se descartaron después de leer el pliego, y descartar a tiempo también es un resultado: son días de trabajo que no se invierten en un expediente que no se puede ganar.
Los 21 días de margen medio entre la detección y el cierre del plazo son la diferencia entre presentarse y presentarse bien: es el tiempo de pedir oferta, plantear consultas y reunir los certificados. Sin ese margen no hay oferta competitiva: hay una carrera.
El hallazgo
Dos palabras que dejaban fuera años de experiencia real.
El sistema no solo avisa de lo que sale: compara lo que cada pliego exige acreditar con lo que la empresa puede demostrar. Y ahí apareció algo que ENZA no tenía identificado: sus contratos venían registrándose como «instalación» cuando el trabajo real era «suministro e instalación». A efectos de solvencia técnica, esa diferencia dejaba fuera buena parte de su trayectoria.
Saberlo cambió decisiones: en vez de repartir el esfuerzo entre varias ofertas, concentrarlo en la que de verdad podía ganarse.
Ese tipo de hallazgo no aparece revisando licitaciones una a una. Aparece cuando algo cruza, sistemáticamente, lo que piden los pliegos con lo que tú tienes.
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